Beschluss:

Dem vorgestellten Umbau der ehemaligen Empore der Realschulsporthalle zu Umkleide- und Gruppenräume für die Freilichtbühne und DJK/VfL Billerbeck wird zugestimmt.

Vor der Beratung in der Mensa der Gemeinschaftsschule besichtigen die Ausschussmitglieder die Empore der ehemaligen Realschulsporthalle. Hieran nehmen als Vertreter der Freilichtbühne Herr Klaus Wallocha und Herr Veit Feldmann, als Vertreter der Tischtennisabteilung Herr Horsel sowie Herr Janowski als Vertreter des Gesamtsportvereins DJK/VfL teil.

 

Herr Messing erläutert die vorgesehenen Umbaumaßnahmen und die spätere Nutzung der Räume durch Freilichtbühne, Tischtennisabteilung und Stadt. Die Vertreter der Freilichtbühne und des Sportvereins erläutern den Bedarf für ihre Nutzung.

 

Auf Nachfragen teilt Herr Messing mit, dass die Nebenkosten aufgrund der durchgeführten energetischen Sanierung gering sein werden und ggf. eine Refinanzierung über eine Kostenbeteiligung der Vereine erfolge. Das Schulbudget werde durch diese Maßnahme nicht angetastet. Die Hand- und Spanndienste der Vereine würden mündlich ggf. schriftlich vereinbart.

Der Antrag auf Förderung in Höhe von 15.000,-- € durch die Sparkassenstiftung sei nicht abgelehnt, sondern in die Zeit gestellt worden, zunächst sollten die politischen Gremien beteiligt werden.

Die Räume dürften für den Schulbetrieb aufgrund des Bauordnungsrechtes nicht dauerhaft genutzt werden.

Seitens der Ausschussmitglieder wird der Brandschutz und ein zweiter Rettungsweg als wichtig angesehen.

Frau Dirks versichert, dass diesbezüglich eine Abstimmung mit den Fachleuten erfolgt und deren Hinweise berücksichtigt werden.

 

Bei der anschließenden Beratung in der Mensa der Gemeinschaftsschule betont Frau Mollenhauer, dass die von der Verwaltung veranschlagten Kosten für den Umbau in Höhe von rd. 34.000,-- € auch eingehalten werden müssen.

 

Frau Köhler begrüßt die Idee, die Räumlichkeiten in der vorgestellten Form zu nutzen. Es müsse aber dringend überprüft werden, ob der Fluchtweg ausreichend sei.

 

Frau Rawe findet es gut, dass die leer stehenden Räume einer Nutzung zugeführt werden sollen und sich die Vereine beim Umbau einbringen wollen. Die Verwaltung sollte kurzfristig mitteilen, welche Maßnahmen seitens der Brandschutzexperten gefordert werden.

 

Herr Messing unterstreicht, dass selbstverständlich vor Baubeginn die Fragen des Brandschutzes geklärt würden.

 

Auf Nachfrage von Herrn Schlieker, ob der Beschluss evtl. vorbehaltlich der Unterstützung durch die Sparkassenstiftung gefasst werden sollte, antwortet Frau Mollenhauer, dass eine Beschlussfassung ohne diesen Vorbehalt erfolgen sollte, der Sinn dieser Maßnahme sei bei der Ortsbesichtigung deutlich geworden.

 

Der Ausschuss fasst folgenden

Stimmabgabe: einstimmig