Herr Messing führt aus, dass die Gemeindeprüfungsanstalt (GPA) zum ersten Mal eine IT-Prüfung bei der Stadt Billerbeck durchgeführt habe. Das GPA habe der Stadt attestiert, dass sie mit einem Erfüllungsgrad von 75% sehr gut aufgestellt sei. Um einen höheren Erfüllungsgrad erreichen zu können, müssten insbesondere zusätzliche Dienstanweisungen erlassen werden. Außerdem könnten die Anforderungen an den Server-Raum in einem historischen Gebäude wie dem Rathaus Billerbeck nicht zu 100% erfüllt werden.

 

Anschließend werden Fragen der Ausschussmitglieder u. a. zum Zugriff auf Einwohnermeldedaten durch Landesbehörden, zum Sicherheitsmanagement und Notfallversorgungskonzept, zu den eingerechneten Personalkosten, zur eingesetzten Software und zum Datenklau beantwortet. 

 

Auf Nachfrage wie viele Kommunen überörtlich verglichen wurden, teilt Herr Messing mit, dass insgesamt bisher 10 Kommunen geprüft wurden. Das GPA beabsichtige, insgesamt  50 – 60 Kommunen zu prüfen und habe zugesagt die Ergebnisse zur Verfügung zu stellen. Mit Billerbeck sei die erste autarke Kommune geprüft worden. Die Prüfungsergebnisse des GPA würden zu gegebener Zeit den Ratsmitgliedern zur Verfügung gestellt.

 

Der komplette Prüfungsbericht ist in Session unter der Sitzungsvorlage als Anlage eingestellt.

 

Die Ausschussmitglieder nehmen den Prüfungsbericht anerkennend zur Kenntnis.