Beschlussvorschlag: Beschlussvorschlag für den Rat:
Der Entwurf des Jahresabschlusses 2013 einschließlich Anlagen wird dem Rechnungsprüfungsausschuss zur Prüfung zugeleitet, sobald der Entwurf vom Kämmerer aufgestellt und durch die Bürgermeisterin bestätigt wurde. Den Ratsmitgliedern wird der Entwurf des Jahresabschlusses 2013 zugleich auf dem Postweg zugeleitet.
Sachverhalt:
Die Stadt Billerbeck hat ihre Jahresabschlüsse seit dem Haushaltsjahr 2009 nach den Grundsätzen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) aufzustellen. Die Buchungs- und Abschlussarbeiten sind nicht nur auf eine völlig andere Grundlage gestellt, sondern auch sehr zeitaufwendig mit der Folge, dass zurzeit noch der Jahresabschluss 2013, der bis zum 31. Dezember 2014 fertig sein muss, zu erstellen und dem Beratungsverfahren zuzuführen ist.
Vom Beginn des Haushaltsjahres 2013 bis einschließlich September 2014 ist es ohne zusätzliches Personal gelungen, vier Jahresabschlüsse nachzuholen (2009, 2010, 2011 und 2012). Der letzte Jahresabschluss 2013 soll ebenfalls kurzfristig erstellt werden. Die Arbeiten sollen bis November 2014 abgeschlossen sein, sodass dann der Entwurf vom Kämmerer als aufgestellt und von der Bürgermeisterin als bestätigt unterschrieben werden kann.
Um weitere Verzögerungen hinsichtlich der endgültigen Feststellung des Jahresabschlusses 2013 zu vermeiden ist vorgesehen, bereits jetzt über die Verweisung des Jahresabschlusses 2013 an den Rechnungsprüfungsausschuss zu entscheiden entsprechend dem obengenannten Beschlussvorschlag.
Nach Feststellung des Jahresabschlusses 2013 ist die Stadt Billerbeck mit ihren Abschlüssen auf dem Laufenden.
Um Beschlussfassung entsprechend dem Beschlussvorschlag wird gebeten.
i. A.
Peter Melzner Marion Dirks
Kämmerer Bürgermeisterin