In mehreren Sitzungen wurde darüber beraten, für die Stadt Billerbeck ein Gestaltungshandbuch zu erstellen und einen Gestaltungsbeirat einzurichten.

Die Mittel für die Erstellung des Gestaltungshandbuches nebst Gestaltungssatzung sind inzwischen bewilligt worden, sodass bei mehreren geeigneten Büros die Leistungen angefragt werden können.

Als Grundlage für die Einrichtung eines Gestaltungsbeirates soll eine Geschäftsordnung beschlossen werden.

Verwaltungsseitig wurde der Entwurf einer Geschäftsordnung gefertigt. Dieser basiert auf den Empfehlungen des Bundes Deutscher Architekten.

Aus Sicht der Verwaltung könnte der Gestaltungsbeirat aus drei Mitgliedern bestehen. Es ist unter Ziff. 2 vorgesehen, dass auch jeweils ein Vertreter der im Rat der Stadt Billerbeck vertretenen Fraktionen, die Bürgermeisterin/der Bürgermeister und bei Bedarf Mitarbeiter der Verwaltung teilnehmen können.

Die Aufgaben der Geschäftsstelle könnte die Verwaltung, Fachbereich Planen und Bauen, übernehmen. Diese Aufgabe umfasst insbesondere die Einladungen und die Fertigung von Protokollen. 

Über die Besetzung des Gestaltungsbeirates ist in nichtöffentlicher Sitzung zu beraten.

i. A.

gez. Gerd Mollenhauer                                           Marion Dirks

Fachbereichsleiter                                                   Bürgermeisterin

Über-/außerplanmäßige Ausgabe in Höhe von Euro:                                                

Finanzierungs-/Deckungsvorschlag:                                                                             

Anlagen:

Entwurf einer Geschäftsordnung für den Gestaltungsbeirat der Stadt Billerbeck