hier: Vorstellung des Konzeptes für die Neubürger-Begrüßung
Sachverhalt:
Hintergrund zur Willkommenskultur
Der demographische Wandel stellt Gemeinden und Städte vor besondere
Herausforderungen. Da die Zahl der Bevölkerung aufgrund der niedrigen
Geburtenraten abnimmt, sind Kommunen bemüht, junge Erwachsene und Familien nach
der Ausbildungs-/Studiumsphase in den Heimatort zurückzuholen und für Zuzügler
aus anderen Regionen attraktiv zu sein. Um dieses zu erreichen, sind ein neues
Denken und gezielte Strategien erforderlich. Kommunen muss es gelingen, ein
attraktives Merkmal als Wohn- und Arbeitsort aufzubauen. Es ist sicherlich
nicht ausreichend die Standortfaktoren weiterzuentwickeln, vielmehr muss die
Attraktivität auch aktiv vermarktet und versucht werden, hier ein
Alleinstellungsmerkmal zu entwickeln. Dabei werden eine gepflegte Willkommenskultur
und der Service für Neubürger zu einem wichtigen Instrument
Die kommunale Willkommenskultur setzt in der Regel nach der Wahl eines
neuen Wohnortes an. Es ist für Billerbeck daher erforderlich, ein Konzept für
die Begrüßung und Integration neuer Bürger zu entwickeln und als offizielles
Programm und einen Service der Stadt zu etablieren.
Ziel ist es, neuen Bürgern gleich zu Beginn das Gefühl des Willkommens
in der neuen Umgebung zu geben und sie möglichst schnell in das Stadtleben zu
integrieren.
Neben der Bereitstellung von Informationen für und über das Leben in
Billerbeck ist aber vor allem der menschliche Kontakt zu fördern.
Durch eine gute Willkommenskultur kann sich die Stadt Billerbeck ein
positives Image aufbauen, sofern die Neubürgerinnen und Neubürger mit dem Service
zufrieden sind. Entsprechend des gewonnenen Eindrucks, werden die
Neubürgerinnen und Neubürger die Kommune weiterempfehlen. Die Attraktivität der
Kommune würde über die Stadtgrenzen hinweg vergrößert und über diesen Weg
Werbung für Biller- beck als attraktiver Wohnort gemacht.
Umsetzung in
Billerbeck
Lt. Statistik des Einwohnermeldeamtes haben sich in den vergangenen drei
Jahren durchschnittlich 567 Personen/Jahr in Billerbeck neu angemeldet. Nach
Abzug eines prozentualen Anteils für nur kurzzeitig gemeldete Personen ist von
einer Neubürgeranzahl in Höhe von rd. 450 Personen auszugehen.
Im Durchschnitt kann von einer Anzahl von zwei Personen / Haushalt
ausgegangen werden, so dass jährlich rd. 250 neue Haushalte in Billerbeck zu verzeichnen
sind.
Das Konzept für
die Begrüßung von Neubürgern in Billerbeck setzt sich aus zwei Bausteinen zusammen,
zum einen ist dieses eine besondere Begrüßungsveranstaltung und zum anderen ein
Willkommenspaket.
Begrüßungsveranstaltung
Die Realisierung dieses
Elementes der Willkommenskultur erfolgte erstmals am 19. September 2015. Alle Neubürger
des Jahres 2015 erhielten eine Einladung zu einer Stadtführung. Frau Stockmann,
als sachkundige Gästeführerin, vermittelte Einblicke in die interessante
Geschichte unserer Stadt. Bei einem anschließenden Umtrunk in
den Räumen des Ev. Kirchenzentrums "Vom guten Hirten" hatten die
Anwesenden die Gelegenheit, verschiedene Vertreter von Vereinen in Billerbeck und
ihre Angebote kennenzulernen.
Die Resonanz der Teilnehmer auf
die Einladung speziell an sie als Neubürger war sehr positiv.
Die Stadtführung mit
anschließendem Umtrunk unter Beteiligung der Vereine soll zukünftig in jedem
Jahr an dem Samstag vor dem Stadtfest stattfinden.
Willkommenspaket
Für die Zukunft ist angedacht, den
neuen Bürgern alle wichtigen Informationen über Billerbeck zur Orientierung
in dem neuen Wohnort als Willkommenspaket zu überreichen.
Bei der Anmeldung des neuen Wohnsitzes würde jeder neuer Haushalt von
den Mitarbeitern des Fachbereiches Zentrale Dienste und Ordnung das
Willkommenspaket erhalten.
Dieses besteht zum einen aus dem USB-Stickarmband. Das Armband sollte
vom Erscheinungsbild „typisch Billerbeck“ sein, d. h. in der Farbe der Stadt
Billerbeck und bedruckt mit dem Stadtwappen und Logo.
Auf dem Stick mit einer Speicherkapazität von 4 GB könnte dann folgendes
Informationsmaterial über Billerbeck gespeichert werden:
Imagefilm der Stadt Billerbeck
Begrüßungsschreiben der Stadt Billerbeck
Information für das Leben in Billerbeck von A-Z
Stadtplan
Broschüre „Herzlich willkommen in Billerbeck“
Broschüre „Freizeit in Billerbeck“
Das Blaue Buch – Einkaufen in Billerbeck
Kulturprogramm der Stadt Billerbeck
Liste aller Vereine und Verbände in Billerbeck
Broschüre der Ev. Kirche
Broschüre der Kath. Kirche
Informationen der Sponsoren.
Änderungen, Ergänzungen und Erweiterung der gespeicherten Daten wäre
jederzeit möglich.
Ein persönliches Anschreiben und die gleichzeitige Einladung zu der v.
g. Begrüßungsveranstaltung runden das Willkommenspaket ab.
Ausgehend von rd. 250 neuen Haushalten in einem Jahr belaufen sich die
Gesamtkosten für die erstmalige Einführung der Willkommenskultur für
Neubürgerinnen und Neubürger in Billerbeck auf voraussichtlich 2.600,00 Euro.
Hierin enthalten sind die Kosten für die Aufbereitung der Informationsdaten und
des Stadt-Logos für das Armband, das Honorar für die Erstellung und den Druck einer
Willkommenskarte und die Stadtführung. In den Folgejahren fallen dann Ausgaben
für die USB-Armbänder einschl. Datenaufspielung, für den Druck von
Willkommenskarten und die Stadtführung an, die sich voraussichtlich auf
2.000,00 Euro belaufen werden.
Hinsichtlich der Finanzierung des Projektes wurden bereits Gespräche mit
der Volksbank Baumberge und der Sparkasse Westmünsterland geführt. Hierüber
wird in der Sitzung berichtet.
i.A. i.A.
Birgitt Nachbar Martin
Struffert Marion
Dirks
Familienmanagerin Fachbereichsleiter Bürgermeisterin
Bezug:
Höhe der voraussichtlichen Kosten: 2.600,00 Euro
Finanzierung durch Mittel bei der HHSt.: 06030.52810000