1. Der Rechnungsprüfungsausschuss der Stadt Billerbeck bedient sich bei der Prüfung der Eröffnungsbilanz zum NKF und der Prüfung der Jahresabschlüsse eines Dritten.
2. Die Bürgermeisterin wird ermächtigt, unter Berücksichtigung der Referenzen aus anderen Gemeinden im Kreis Coesfeld einen Wirtschaftsprüfer zu beauftragen.
Sachverhalt:
Nach der neuen Gemeindeordnung (GO) sind dem Rechnungsprüfungsausschuss im Rahmen der Einführung des NKF umfangreiche Prüfungsrechte bzw. Pflichten zugewiesen worden. Zu Beginn des neuen Rechnungswesens gehört hierzu auf der Grundlage des § 92 Abs. 5 GO die Prüfung der Eröffnungsbilanz und in der weiteren Entwicklung nach § 101 ff. GO die Prüfung der späteren Jahresabschlüsse. Hierzu ist jeweils ein Prüfungsbericht zu erstellen. Bei den anstehenden Prüfungsausgaben kann sich der Rechnungsprüfungsausschuss Dritter bedienen.
Wenngleich bis zur beabsichtigten Erstellung der Eröffnungsbilanz zum 01.01.2008 und der damit einhergehenden Prüfung noch einige Zeit zur Verfügung steht, sollte bereits jetzt darüber entschieden werden, ob der Rechnungsprüfungsausschuss die Prüfung der Eröffnungsbilanz und der späteren Jahresabschlüsse nach NKF selbst vornehmen will oder ob er sich bei der Prüfung eines Dritten, z. B. bestellten Wirtschaftsprüfer, bedienen will.
Verwaltungsseitig wird vorgeschlagen, sich eines Wirtschaftsprüfers zu bedienen, weil hierdurch ein Höchstmaß an Neutralität und Fachwissen gewährleistet ist.
Die Beauftragung sollte kurzfristig erfolgen, damit im Vorfeld strittige Fragen rechtzeitig geklärt werden können.
Um eine entsprechende Willensäußerung des Rechnungsprüfungsausschusses wird gebeten.
i. A.
Peter Melzner Marion Dirks
Fachbereichsleiter Bürgermeisterin