Sachverhalt:
Seit langer Zeit
wird verwaltungsseitig überlegt, die Schließanlagen der Stadt Billerbeck auf
ein elektronisches System umzustellen.
Da der Einstieg in
ein solches System unmittelbar mit der Beschaffung der Grundausrüstung
(Programmiergerät, Software, Inbetriebnahme der Software, Schulungen) verbunden
ist, wurde bisher bei kleineren Schließanlagen noch die herkömmliche Lösung
beibehalten.
Aufgrund eines
aktuellen Schlüsselverlustes mussten die Schlösser der Eingangstüren eines
Gebäudes ausgetauscht werden. Die Versicherung übernimmt einen Teilbetrag der
Kosten, da die alte Schließanlage bereits recht alt war und der Zeitwert daher
relativ gering ist.
Die Vergabe der
Schließanlage liegt zwar in der Entscheidungsbefugnis der Bürgermeisterin. Da
jedoch eine grundlegende Entscheidung für die Zukunft getroffen werden soll,
wird die Angelegenheit zur Beratung gebracht.
Die Vorteile eines
elektronischen Schließsystems sind bestechend.
Bei einem
Schlüsselverlust (der Schlüssel ist ein programmierter Sender) wird der
Schlüssel gesperrt, sodass Schlösser –mitunter die gesamte Schließanlage- nicht
mehr ausgetauscht werden müssen.
Während die
Funktion bei herkömmlichen Schlössern und Schlüsseln einmal endgültig vor der
Beschaffung bestimmt werden muss, erfolgt bei einer elektronischen
Schließanlage die Schlüssel- und Zylinderverwaltung auf dem PC und kann
jederzeit geändert werden.
Ein ganz
wesentlicher Vorteil ist, dass Schlösser bestimmt werden können, die den
Zutritt durch die einzelnen Schlüssel erfassen und speichern. Es kann dann bei
Schäden oder unberechtigten Nutzungen nachvollzogen werden, mit welchem
Schlüssel die Tür geöffnet wurde und der Verantwortliche ermittelt werden.
Müssen Schlüssel
nachbestellt werden, ist der Aufwand deutlich geringer als bei einer
herkömmlichen Schließanlage. Alle Schlüssel sind zunächst neutral und
einheitlich und bekommen ihre Berechtigung erst durch die Programmierung bei
der Stadt. Die Schlüssel sind daher vergleichsweise günstig.
Wie bei einem
herkömmlichen Schließsystem bauen auch die elektronischen Systeme auf
Schließzylindern auf, die ohne weiteren Aufwand die vorhandenen Zylinder
ersetzen.
Aus Sicht der
Verwaltung soll in den nächsten Jahren bei erforderlichen Erneuerungen von
Schließanlagen oder bei Schlüsselverlusten sukzessive das elektronische Schließsystem
eingeführt werden. Insbesondere sollen in erster Linie die Sporthallen
umgerüstet werden.
Für die Umrüstung
müssten über einige Jahre jährlich 5.000,- bis 10.000,- Euro aus Mitteln der
Gebäudeunterhaltung zur Verfügung gestellt werden. Ein einzelnes Schloss
schlägt je nach Ausstattung und Anbieter mit ca. 200 bis 300,- Euro zu Buche.
i. A.
Gerd Mollenhauer Marion Dirks
Fachbereichsleiter Bürgermeisterin